Samtliga styrelsemedlemmar i både den gamla avgående styrelsen och den nya styrelsen hälsas välkomna inför överlämningen av föreningens verksamhet till de nya styrelsemedlemmarna.
Tid: kl 18:00 tisdag 14 september 2021
Plats: föreläsnings-/ hörsalen i Öckerö bibliotek (se karta)
2021-09-14 hålls ett överlämningsmöte inför den nya styrelsen, med anledning av att såväl Birgitta Däröste (som byggt upp verksamheten), som Margithe Helgesdotter (som varit kassör under flera år) nu lämnar styrelsen.
För att underlätta den nya styrelsens fortsatta arbete, så ges en överblick över hur vi arbetat hittills. Presentationen beskriver hur Birgittas ständiga strävan efter total transparens har genomsyrat det löpande kontinuerliga arbetet, alltifrån idéstarten 2011 och ända fram tills denna dag. Detta arbetssätt omfattar såväl hur molntjänster utnyttjats för smidigt samarbete omkring vårt gemensamma uppdrag och hur diverse plattformar använts för marknadsundersökningar etc. En översikt ges över vilka kanaler som vi har annonserat om vår verksamhet i, med målbilden att nå samtliga åldersgrupper såväl inom den egna kommunen Öckerö som i grannkommunen Göteborg och självklart även för mer avlägsna deltagare i våra arrangemang. Till sist beskrivs hur samtliga ägandeskap för alla ingående digitala kanaler har överförts från Birgitta Däröste till adekvata styrelseroller inom NOAK. Presentationen omfattar även innehållet i Birgittas ursprungliga överenskommelse med Folkuniversitetet vid Göteborgs universitet och innebörden av det viktiga tillägg (GDPR) som Birgitta arbetade fram för föreningens stadgar.
Lite konkreta exempel på hur vi marknadsfört våra aktiviteter: I våra egna kanaler har det sett ut så här: vår hemsida, Fb respektive insta. För varje enskilt arrangemang har det skickats ut en inbjudan via mail till våra medlemmar, som exempelvis dessa för studiebesök, ateljébesök och målningskurser. Självklart har vi även printat ut affischer i färg, inplastat och placerat ut på alla de annonspelare vi har haft tillåtelse till. Vi har annonserat i adekvata Facebook-grupper och kört sponsrade annonser både både Facebook och Instagram. Och skickat över vårt marknadsföringsmaterial till Folkuniversitetet, för spridning också i deras kanaler.
Inför vart och ett utav våra arrangemang har varje styrelseledamot fört in sitt eget marknadsföringsbidrag i en loggfil för marknadsföring, a.k.a. ett ifyllbart formulär i Word (placerat på vår gemensamma area på Dropbox).
Samtliga filer, mallar, underlag inklusive hemsidans samtliga delar har lämnats över till den nya styrelsen.
VARMT VÄLKOMNA!!
Önskar Birgitta och Margithe
Follow us ->
Share ->
